Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Religionsgemeinschaft Pfarrei der Ukrainisch-Orthodoxen Kirche Berlin und Land Brandenburg e.V.
Michaelkirchplatz 15, 10179 Berlin
E-Mail: pfarrbuero@uok-berlin.de

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung kirchlicher und vereinsbezogener Aufgaben erforderlich ist. Zur freiwilligen Reichweitenanalyse verwenden wir Google Analytics unter Beachtung Ihrer Cookie-Auswahl. Die Website verwendet kein eigenes Kontaktformular.

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben, übertragene Datenmenge sowie HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger können technische Hosting-, Sicherheits- und Zugangsdienstleister sein.

Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.

Orthodoxer Kalender „Blagovist“

Auf der Startseite wird der orthodoxe Kalender automatisch von blagovist.info geladen. Dabei erhält der externe Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie möglicherweise Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Abrufs. Die Einbindung dient der unmittelbaren Bereitstellung aktueller liturgischer Tagesinformationen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem aktuellen kirchlichen Informationsangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir selbst setzen über den Kalender keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Externe Bildquellen und offizielle Kirchenwebsites

Einzelne Porträts und redaktionelle Bildquellen können unmittelbar von offiziellen Websites der Ukrainischen Orthodoxen Kirche geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch an den jeweiligen Server übermittelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der authentischen Darstellung offizieller kirchlicher Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wo möglich, werden Inhalte künftig lokal bereitgestellt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Enthält Ihre Nachricht besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zur Religionszugehörigkeit, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der rechtmäßigen Tätigkeiten der Religionsgemeinschaft nach Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bitte übermitteln Sie unverschlüsselt nur die Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Gebetszettel und Übermittlung an Telegram

Über das Formular „Gebetszettel einreichen“ verarbeiten wir die ausgewählte Kirche, die Art und Intention des Gedenkens, die angegebenen Taufnamen, ein gegebenenfalls gewünschtes Datum, die Referenznummer sowie technisch notwendige Verbindungsdaten. Da diese Angaben religiöse Überzeugungen erkennen lassen können, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Die Verarbeitung und Übermittlung an eine geschlossene Telegram-Gruppe ausschließlich befugter Geistlicher erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Website speichert den Inhalt des Gebetszettels nicht in einer eigenen Datenbank. Zur Zustellung wird Telegram Bot API eingesetzt; dabei werden der Inhalt und technisch erforderliche Daten durch Telegram verarbeitet. Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Übermitteln Sie deshalb nur Taufnamen und keine Nachnamen, Kontaktdaten, Gesundheitsangaben oder sonstigen Zusatzinformationen.

Die Nachrichten sind gegen Weiterleitung und Speichern über die entsprechende Telegram-Funktion geschützt und werden in der geschlossenen Gruppe regelmäßig, spätestens nach 90 Tagen, gelöscht, soweit keine kürzere Frist oder zwingende Gründe entgegenstehen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft über pfarrbuero@uok-berlin.de widerrufen werden. Eine bereits liturgisch ausgeführte Bitte kann naturgemäß nicht rückgängig gemacht werden.

Anfragen zu Taufe und Trauung über Google Forms

Auf den Seiten zu Taufe und kirchlicher Trauung stellen wir externe Fragebögen über Google Forms bereit. Die Formulare werden erst nach Ihrer bewussten Auswahl geladen. Dabei können Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer sowie Zeitpunkt des Abrufs verarbeiten. Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden durch Google verarbeitet und unserer Pfarrei zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zugänglich gemacht.

Die Formulare können Namen, Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Sakrament und weitere für die kirchliche Vorbereitung erforderliche Informationen enthalten. Soweit Angaben religiöse Überzeugungen erkennen lassen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der rechtmäßigen Tätigkeiten der Religionsgemeinschaft nach Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO oder, soweit erforderlich, aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte tragen Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google ↗.

Online-Antrag auf Mitgliedschaft und Mitgliedsbeitrag

Für einen Mitgliedsantrag verarbeiten wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, den gewählten monatlichen Beitrag sowie die Erklärungen zur Satzung, zum Mitgliedsbeitrag und zu diesen Datenschutzhinweisen. Die Angaben dienen der Prüfung und Entscheidung über die Aufnahme, der Mitgliederverwaltung, der Kontaktaufnahme und der Erfüllung der Satzung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie, soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Da der Antrag die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft erkennen lässt, verarbeiten wir diese besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen unserer rechtmäßigen Tätigkeiten und mit angemessenen Garantien nach Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO. Es findet keine ausschließlich automatisierte Aufnahmeentscheidung statt; über die Aufnahme entscheidet der Vorstand.

Nach dem Antrag werden Sie zur geschützten Zahlungsseite von GoCardless Ltd, Sutton Yard, 65 Goswell Road, London EC1V 7EN, Vereinigtes Königreich, weitergeleitet. Bank- und Mandatsdaten geben Sie unmittelbar bei GoCardless ein; wir speichern auf der Website keine IBAN. Wir erhalten die zur Zuordnung und Verwaltung erforderlichen Kennungen und Zahlungsstatus. GoCardless informiert Zahlende in seiner Datenschutzerklärung für Zahlende ↗ über die eigene Verarbeitung.

Die Antragsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Personen nach geschützter Anmeldung. Nicht angenommene Anträge werden nach Abschluss der Prüfung gemäß dem Löschkonzept des Vereins entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Daten angenommener Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Benachrichtigungs-E-Mail an das Pfarrbüro enthält nur die Vorgangsnummer und keine Antragsdaten.

Externe Links, Karten und soziale Netzwerke

Viber, Telegram, Facebook, Instagram, YouTube, Google Maps sowie weitere externe Seiten sind nur verlinkt und nicht als Social Plugins eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf Art, Umfang und Dauer dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Google Analytics, Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-7DX3H37N2R, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google-Tag wird auf allen Seiten eingebunden. Der Einwilligungsmodus ist zunächst auf „analytics_storage: denied“ eingestellt; ohne Ihre Zustimmung werden keine Analytics-Cookies gesetzt. Google kann dabei technisch bedingte, cookielose Signale erhalten. Erst nach Auswahl von „Analyse erlauben“ wird die vollständige Reichweitenmessung aktiviert.

Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähre Standort- und Geräteinformationen, Browserdaten, Referrer sowie Zeitpunkt und Dauer der Nutzung. Rechtsgrundlage für die Analyse und das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google ↗.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, insbesondere beauftragte Hosting-, Sicherheits- und IT-Dienstleister sowie die von Ihnen bewusst aufgerufenen externen Anbieter. Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an pfarrbuero@uok-berlin.de.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Beschwerdeinformationen öffnen ↗

Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen der Website ändern.