Німецька версія є визначальною для юридичної інформації; український текст надано для зручності.
Відповідальна особа
Відповідальним за обробку персональних даних у розумінні Загального регламенту про захист даних (DSGVO) є:
Religionsgemeinschaft Pfarrei der Ukrainisch-Orthodoxen Kirche Berlin und Land Brandenburg e.V.
Michaelkirchplatz 15, 10179 Berlin
Електронна пошта: pfarrbuero@uok-berlin.de
Основні принципи обробки
Ми обробляємо персональні дані лише настільки, наскільки це необхідно для безпечної роботи сайту, відповіді на звернення та виконання церковних і статутних завдань. Для добровільного аналізу відвідуваності використовується Google Analytics з урахуванням вибору користувача щодо cookie. Сайт не має власної контактної форми.
Відвідування сайту та хостинг
Під час відкриття сайту можуть оброблятися технічно необхідні дані з’єднання: IP-адреса, дата й час, відкрита сторінка, джерело переходу, відомості про браузер та операційну систему, обсяг даних і HTTP-статус. Це необхідно для показу, стабільності та безпеки сайту на підставі ст. 6 абз. 1 літ. f DSGVO. Одержувачами можуть бути технічні постачальники хостингу, безпеки та контролю доступу.
Журнали видаляються або анонімізуються, коли вони більше не потрібні, якщо законні строки зберігання чи потреби безпеки не вимагають іншого.
Православний календар «Благовіст»
На головній сторінці православний календар автоматично завантажується з blagovist.info. Зовнішній оператор технічно отримує IP-адресу, а також може отримати відомості про браузер, дату й час запиту. Інтеграція необхідна для безпосереднього показу актуальної літургійної інформації дня. Підставою є наш законний інтерес у наданні актуальної церковної інформації відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. f DSGVO. Ми самі не встановлюємо через календар аналітичні або рекламні cookie.
Зовнішні джерела зображень та офіційні церковні сайти
Окремі портрети й редакційні зображення можуть завантажуватися безпосередньо з офіційних сайтів Української Православної Церкви. Для цього IP-адреса технічно передається відповідному серверу. Законний інтерес полягає в автентичному представленні офіційної церковної інформації (ст. 6 абз. 1 літ. f DSGVO).
Звернення електронною поштою
Надіслані електронною поштою відомості обробляються для відповіді та документування звернення на підставі ст. 6 абз. 1 літ. b або f DSGVO. Якщо повідомлення містить особливі категорії даних, зокрема відомості про релігійну належність, обробка відбувається в межах правомірної діяльності релігійної громади згідно зі ст. 9 абз. 2 літ. d DSGVO або на підставі явно наданої згоди. Незашифрованою поштою надсилайте лише необхідні дані.
Церковні записки та передавання до Telegram
Через форму «Подати церковну записку» ми обробляємо обраний храм, вид і намір поминання, зазначені хрещальні імена, за потреби бажану дату, номер записки та технічно необхідні дані з’єднання. Оскільки ці відомості можуть вказувати на релігійні переконання, вони належать до особливих категорій персональних даних.
Обробка та передавання до закритої Telegram-групи виключно уповноважених священнослужителів відбуваються лише на підставі вашої явної згоди відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. a та ст. 9 абз. 2 літ. a DSGVO. Сайт не зберігає зміст записки у власній базі даних. Для доставлення використовується Telegram Bot API, тому зміст і технічно необхідні дані обробляє Telegram; не можна виключити обробку у третіх країнах. Просимо вказувати лише хрещальні імена без прізвищ, контактів, медичних відомостей та інших додаткових даних.
Повідомлення захищаються від пересилання і збереження відповідною функцією Telegram та регулярно видаляються із закритої групи, але не пізніше ніж через 90 днів, якщо коротший строк або обов’язкові підстави не вимагають іншого. Згоду можна відкликати на майбутнє через pfarrbuero@uok-berlin.de. Уже виконане за богослужінням молитовне прохання скасувати неможливо.
Заявки на Хрещення і Вінчання через Google Forms
На сторінках про Хрещення та Вінчання ми пропонуємо зовнішні анкети Google Forms. Форма завантажується лише після свідомого натискання користувача. Після цього Google Ireland Limited та пов’язані компанії можуть обробляти технічно необхідні відомості: IP-адресу, дані браузера, джерело переходу і час відкриття. Введені до анкети відомості обробляє Google і надає нашій парафії для розгляду звернення.
Анкети можуть містити імена, контактні дані, відомості про бажане Таїнство та іншу необхідну для церковної підготовки інформацію. Якщо дані вказують на релігійні переконання, їх обробляють у межах правомірної діяльності релігійної громади відповідно до ст. 9 абз. 2 літ. d DSGVO або, коли це необхідно, на підставі явно наданої згоди за ст. 9 абз. 2 літ. a DSGVO. Просимо вносити лише відомості, необхідні для звернення. Докладніше див. у політиці конфіденційності Google ↗.
Онлайн-заява про вступ і членський внесок
Для розгляду заяви ми обробляємо ім’я та прізвище, дату народження, адресу, номер телефону, електронну пошту, обраний розмір щомісячного внеску, а також підтвердження ознайомлення зі статутом, згоди зі членським внеском і цими правилами захисту даних. Відомості використовуються для розгляду та прийняття рішення про вступ, ведення членського обліку, зв’язку із заявником і виконання статутних завдань.
Правовими підставами є ст. 6 абз. 1 літ. b DSGVO для переддоговірних заходів і виконання членських відносин, а щодо законних обов’язків — ст. 6 абз. 1 літ. c DSGVO. Оскільки заява вказує на зв’язок із релігійною громадою, ці особливі категорії персональних даних обробляються в межах нашої правомірної діяльності та з належними гарантіями відповідно до ст. 9 абз. 2 літ. d DSGVO. Рішення про прийняття не ухвалюється виключно автоматично — його приймає правління.
Після подання заяви користувач переходить на захищену платіжну сторінку GoCardless Ltd, Sutton Yard, 65 Goswell Road, London EC1V 7EN, Велика Британія. Банківські реквізити та SEPA-мандат вводяться безпосередньо у GoCardless; сайт не зберігає IBAN. Ми отримуємо лише необхідні ідентифікатори та платіжні статуси. Докладніше GoCardless інформує у своїй політиці конфіденційності для платників ↗.
Дані заяви зберігаються у зашифрованому вигляді. Доступ до них мають лише уповноважені особи після захищеного входу. Неприйняті заяви видаляються після завершення розгляду відповідно до порядку видалення даних об’єднання, якщо законні обов’язки або необхідність захисту правових вимог не потребують довшого зберігання. Дані прийнятих членів зберігаються протягом членства, а після його завершення — відповідно до застосовних законних строків зберігання. Повідомлення на пошту парафіяльного бюро містить лише номер заяви, без даних заявника.
Зовнішні посилання, карти та соціальні мережі
Viber, Telegram, Facebook, Instagram, YouTube, Google Maps та інші ресурси представлені лише посиланнями, а не вбудованими соціальними плагінами. Обробка даних відповідним оператором починається після відкриття посилання та регулюється його правилами конфіденційності.
Google Analytics, cookie та згода
Сайт використовує Google Analytics 4 з ідентифікатором G-7DX3H37N2R — сервіс Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google tag підключено на всіх сторінках. За замовчуванням режим згоди має значення «analytics_storage: denied», тому без вашого дозволу аналітичні cookie не встановлюються. Водночас Google може отримувати технічно обумовлені сигнали без cookie. Повний аналіз відвідуваності активується лише після натискання «Дозволити аналітику».
Можуть оброблятися відкриті сторінки, взаємодії, приблизне місцезнаходження, технічні відомості про пристрій і браузер, джерело переходу, час та тривалість користування. Правовою підставою для аналітики й зберігання або зчитування необов’язкових даних є ваша згода відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. a DSGVO та § 25 абз. 1 TDDDG. Вибір зберігається локально у браузері й може бути будь-коли змінений через кнопку «Налаштування cookie».
Не можна виключити обробку даних компаніями Google у третіх країнах, зокрема США; вона має відбуватися відповідно до ст. 44 і наступних DSGVO. Докладніше див. у політиці конфіденційності Google ↗.
Одержувачі та передача до третіх країн
Дані отримують лише ті, кому вони потрібні для зазначених цілей: постачальники хостингу, безпеки та ІТ, а також зовнішні оператори, ресурси яких користувач відкриває свідомо. Передача за межі Європейського економічного простору здійснюється лише з дотриманням ст. 44 і наступних DSGVO.
Строк зберігання
Дані зберігаються лише протягом строку, необхідного для відповідної мети, виконання законних обов’язків або захисту правових вимог. Після цього їх видаляють або анонімізують.
Ваші права
Ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення відповідно до DSGVO. Надану згоду можна відкликати на майбутнє. Для звернення достатньо написати на pfarrbuero@uok-berlin.de.
Право на скаргу
Ви можете звернутися до органу нагляду за захистом даних. Для нашої організації особливо компетентним є:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Інформація про подання скарги ↗
Безпека та зміни
Ми застосовуємо належні технічні й організаційні заходи для захисту даних. Ця політика оновлюватиметься, якщо зміняться функції, постачальники або правові підстави роботи сайту.